Yrityksen menestys perustuu toimivaan tiimityöhön, tehokkaaseen kommunikaatioon ja selkeään strategiaan. Kun tiimi kokoontuu yhteen tärkeän strategiapäivän tai johtoryhmän kokouksen merkeissä, ympäristöllä on merkittävä vaikutus lopputulokseen. Jokaisella tiimillä on erilaisia tarpeita, tavoitteita ja työskentelytapoja, joita standardiratkaisu ei aina palvele parhaalla mahdollisella tavalla. Siksi räätälöitävät kokouspäiväpaketit ovat avainasemassa onnistuneen tiimipäivän järjestämisessä – ne mukautuvat juuri teidän tarpeisiinne, olivatpa ne millaisia tahansa.
Miksi tiimien kokouspäivät kaipaavat räätälöintiä?
Jokainen yritys ja tiimi on ainutlaatuinen. Siinä missä markkinointitiimi saattaa hyötyä luovasta, inspiroivasta ympäristöstä ja vapaammasta aikataulusta, johtoryhmän strategiapäivä voi vaatia äärimmäistä yksityisyyttä ja rauhallista tilaa syvälliseen keskusteluun. Pienemmät tiimit voivat tarvita intiimimpää ympäristöä, jossa keskustelu virtaa luontevasti, kun taas suuremmille ryhmille tilan toiminnallisuus ja tekniset valmiudet nousevat etusijalle.
Luonnonläheisyys ja arkkitehtonisesti inspiroiva ympäristö tarjoavat erityisen lisäedun tiimien kokoontumisille. Tutkimukset osoittavat, että luonnon läheisyys edistää luovaa ajattelua, vähentää stressiä ja parantaa keskittymiskykyä – juuri niitä elementtejä, joita onnistunut yritystilaisuuden suunnittelu kaipaa. Kun tiimi pääsee irtautumaan tavallisesta toimistoympäristöstä, avautuu tilaa uusille näkökulmille ja innovaatioille.
Monipuoliset kokoustilat erilaisiin tarpeisiin
Hotelli Mesikämmenessä ymmärrämme, että tilat muovaavat kokouskokemusta merkittävästi. Siksi tarjoamme monipuolisia kokoustiloja, jotka mukautuvat erilaisiin tarpeisiin – oli kyseessä sitten johtoryhmän kokous pienemmälle porukalle tai laajempi organisaation strategiapäivä. Kokoustilamme ovat muunneltavissa sekä osallistujamäärän että käyttötarkoituksen mukaan, mikä takaa joustavuuden erilaisiin tilanteisiin.
Erityisen arvokasta monissa kokoustiloissamme on runsas luonnonvalo, joka luo energisoivaa tunnelmaa ja pitää osallistujat virkeinä. Järvimaisema toimii inspiraation lähteenä ja tuo luonnon elementit osaksi kokousympäristöä. Tiloista löytyvät myös kaikki nykyaikaiset tekniset valmiudet onnistuneeseen kokoontumiseen: laadukkaat av-laitteet, nopea internetyhteys ja mahdollisuus hybridikokousten järjestämiseen. Ainutlaatuinen hotelliympäristömme tarjoaa kokouksille erityisen kehyksen, jossa kohtaavat elämyksellisyys ja funktionaalisuus.
Kokouspakettien räätälöinti – mitä vaihtoehtoja on tarjolla?
Kokouspäivän rakenne vaikuttaa merkittävästi sen onnistumiseen. Tarjoamme erilaisia peruspaketteja, joista löytyy sopiva ratkaisu erilaisiin tarpeisiin. Puolipäiväpaketti sopii tiiviiseen työskentelyyn, kun taas kokopäiväpaketti antaa enemmän tilaa syventyä käsiteltäviin aiheisiin ja mahdollistaa monipuolisemman ohjelman. Erityisen intensiivisiin tiimipäiviin voimme räätälöidä tuplapäiväpaketin, joka sisältää majoituksen ja tukee pidempää työskentelyprosessia.
Paketit ovat kuitenkin vain lähtökohta – räätälöimme mielellämme juuri teidän tarpeisiinne sopivan kokonaisuuden. Olipa kyseessä sitten aamiaisbuffetilla alkava kokouskokonaisuus, lounas upeissa maisemissa tai kokoustila, johon toimitamme syötävät häiritsemättä tärkeitä keskusteluja – suunnittelemme yhdessä toimivimman ratkaisun. Kokouspäivän aikataulu voi noudattaa perinteistä rytmitystä taukoineen, tai voimme suunnitella täysin yksilöllisen aikataulun, joka palvelee tiimin tavoitteita parhaiten.
Luonnon ja aktiviteettien yhdistäminen onnistuneeseen kokouspäivään
Kokoustamisen vastapainoksi tarvitaan myös aktiviteetteja, jotka edistävät tiimin energiaa ja yhteishenkeä. Ähtärin luontoympäristö tarjoaa ainutlaatuisia mahdollisuuksia yhdistää työskentely ja virkistäytyminen. Lyhyet kävelykokoukset luonnossa, taukojumpat ulkona tai jopa pidemmät retket voivat tuoda uutta näkökulmaa käsiteltäviin asioihin.
Hotelli Mesikämmenessä aktiviteettien kirjo tukee kokouspäivän tavoitteita. Keilahalli ja uimahalli tarjoavat mahdollisuuksia leikkimieliseen kisailuun tai rentoutumiseen, ja Kiulu rent -palvelusta vuokrattavat kanootit ja SUP-laudat mahdollistavat virkistävän vesielämyksen järvellä. Vierailu Ähtäri Zoossa tuo vaihtelua kokousohjelmaan ja toimii erinomaisena ryhmäytymiskokemuksena. Luonnon ja hyvinvointia tukevien aktiviteettien yhdistäminen kokouspäivän ohjelmaan vahvistaa tiimin yhteishenkeä ja tehostaa työskentelyä.
Kuinka suunnitella onnistunut kokouspäivä kustannustehokkaasti?
Onnistuneen ja kustannustehokkaan kokouspäivän suunnittelu alkaa selkeistä tavoitteista: mitä kokouspäivällä halutaan saavuttaa? Kun tavoitteet ovat kirkkaat, voidaan suunnitella juuri oikeanlainen kokonaisuus ilman turhia elementtejä. Hyvä suunnittelu kannattaa aloittaa riittävän ajoissa, mielellään 2-3 kuukautta etukäteen, jolloin parhaat tilat ja majoitusmahdollisuudet ovat vielä saatavilla.
Suunnitteluvaiheessa kannattaa pohtia erityisesti seuraavia kysymyksiä:
- Mitkä ovat kokouksen tärkeimmät tavoitteet?
- Kuinka monta osallistujaa on tulossa?
- Tarvitaanko majoitusta vai riittääkö päiväkokous?
- Millainen aikataulu palvelee parhaiten työskentelyä?
- Mitkä aktiviteetit tukisivat parhaiten tiimin yhteistyötä?
Kustannustehokkuutta voi lisätä valitsemalla sesongin ulkopuolisia aikoja, suunnittelemalla ohjelman tiiviiksi ja kohdentamalla aktiviteetit tavoitteisiin. Hotelli Mesikämmenessä autamme mielellämme löytämään parhaat ratkaisut juuri teidän budjettiinne sopiviksi, tinkimättä kuitenkaan kokemuksen laadusta.
Ota yhteyttä – räätälöidään teille sopiva kokouspäiväpaketti
Onnistunut kokouspäivä syntyy huolellisesta suunnittelusta ja asiantuntevasta toteutuksesta. Myyntipalvelumme auttaa mielellään juuri teidän tiimillenne sopivan kokouspäiväpaketin suunnittelussa. Voitte ottaa yhteyttä puhelimitse numeroon 030 62150 tai lähettää tarjouspyynnön verkkosivujemme kautta.
Varatkaa aika suunnittelupalaveriin, jossa käymme läpi toiveenne ja tarpeenne. Kerromme mielellämme lisää mahdollisuuksista yhdistää tehokasta työskentelyä, inspiroivia tiloja ja virkistäviä aktiviteetteja juuri teidän tarpeisiinne sopivaksi kokonaisuudeksi. Luonnonläheisessä Hotelli Mesikämmenessä strategiapäivä, johtoryhmän kokous tai tiimipäivä saa uusia ulottuvuuksia ympäristössä, joka tukee sekä työskentelyä että työhyvinvointia.
